إدارة المخزون: اعرف متى تجدد مخزونك قبل ما تخسر مبيعات

بوصلة تعطيك نظام ألوان واضح لكل منتج. تفتح صفحة المخزون، تشوف الألوان (أخضر، أصفر، أحمر)، وتقدر ترتبهم حسب أيام التغطية. تعرف على طول أي منتج يحتاج طلب ومين لا.

المشكلة اللي ما تنتهي

أغلب التجار عانوا من هالموقف: عندك منتج يبيع ممتاز - خلنا نقول "عطر ترند الجديد" اللي عرضته للجميع - فجأة تكتشف المخزون خلص. العملاء يكتبون "متى يوصل؟"، أنت ترد "بيوصل خلال أسبوع إن شاء الله". بس الأسبوع يصير أسبوعين، والعملاء يروحون لمتجر ثاني، ولما يوصل المخزون أخيراً، الزخم اللي كان موجود راح.

أو الموقف الثاني (وهذا أسوأ): تطلب 500 قطعة من منتج جديد، تتوقع بيطير. تطلع المبيعات بطيئة - 10 قطع في الشهر. معناها عندك مخزون يكفي 4 سنين. 200 ألف ريال واقفين في كراتين بدلاً من أن تشتغل في منتجات ثانية أو إعلانات.

التوقع أهم من الجرد

كل واحد يعرف كم قطعة عنده في المخزون. هذا سهل. الصعب: تعرف متى بالضبط هالقطع بتخلص.

بوصلة تحسب لك "أيام التوفر" لكل منتج. تشوف إن عندك 100 قطعة من منتج معين، وبناءً على معدل البيع الأخير، هالمنتج باقي له 8 أيام. معناها لازم تجدد المخزون الحين، لأن المورد بياخذ أسبوع يوصلك.

نظام الألوان يوفر عليك التفكير

• أخضر: المخزون كويس، ما تحتاج تطلب الحين (أكثر من 30 يوم)
• أصفر: انتبه، قريب يخلص (15-30 يوم)
• برتقالي: تحذير، اطلب قريب (7-15 يوم)
• أحمر: حالة طوارئ، اطلب الحين (أقل من 7 أيام)

متاجر متعددة أو فروع؟ ما فيه مشكلة

لو عندك فروع في مدن مختلفة، أو متاجر منفصلة، تقدر تشوف مخزون كل واحد على حدة. تلاحظ إن فرع الرياض يبيع أسرع من فرع جدة، فتوزع المخزون بذكاء.

وتقدر تضيف مجموعات للمحلات (المعارض، نقاط البيع) وتتبع مخزونها مع المخزون الإلكتروني.

تقدر تسوي "مجموعات فروع" وتشوف المخزون مجمّع. مثلاً كل فروع المنطقة الوسطى مع بعض، وفروع المنطقة الغربية مع بعض. هالشي يخليك تخطط أحسن.

إخفاء المنتجات اللي ما تحتاج تتبعها

بعض المنتجات ما تحتاج تتبع دقيق: منتجات من dropshipping، منتجات تطلبها حسب الطلب، أو منتجات حذفتها من المتجر. بوصلة تخليك تخفي هالمنتجات عشان ما تشتت انتباهك. ركّز على المنتجات المهمة بس.

آلة زمن المنتجات

بوصلة ما تنسى. تسجل كل شي. تقدر تختار أسبوع معين أو أيام محددة في الماضي وتشوف كيف كان المخزون بالضبط - كم قطعة كانت موجودة، كم كان متوسط أيام التغطية، متى نفذ. ترجع بالزمن وتشوف البيانات.

تتعلم من الأنماط. مثلاً تلاحظ إن في رمضان، منتج معين يبيع ضعفين. السنة الجاية تطلب كمية أكبر من البداية. أو تشوف إن كل شهر 15، منتج معين ينفذ. تخطط أحسن.

أقل من ثانية، قرار واضح

إدارة المخزون بالطريقة التقليدية تاكل وقت - ملفات اكسل، حسابات يدوية، تخمينات. مع بوصلة؟ أقل من ثانية. تفتح صفحة المخزون، كل شي محسوب ومرتب. الألوان واضحة، تقدر ترتب حسب أيام التغطية، تعرف مين يحتاج طلب ومين لا.